Подписываем
HR-документы
в один клик
Коллега, привет!
Мы продолжаем переход на систему кадрового электронного документооборота — КЭДО. Это значит, что теперь ты сможешь подписывать трудовые договоры, заявления на отпуск, внутренние переводы и другие HR-документы в один клик с помощью электронной цифровой подписи, без посещения офиса!
На этой странице мы наглядно показываем, как подключиться и работать в новой системе. Пользуйся навигацией ниже, чтобы перейти к нужному разделу.
Мы продолжаем переход на систему кадрового электронного документооборота — КЭДО. Это значит, что теперь ты сможешь подписывать трудовые договоры, заявления на отпуск, внутренние переводы и другие HR-документы в один клик с помощью электронной цифровой подписи, без посещения офиса!
На этой странице мы наглядно показываем, как подключиться и работать в новой системе. Пользуйся навигацией ниже, чтобы перейти к нужному разделу.
Пройди 3 этапа, чтобы перейти на электронную подпись
Этап 1. Подпиши согласие на использование электронного документооборота
- Подпиши согласие на взаимодействие с Банком посредством КЭДО
- Скачай, распечатай и подпиши согласие
- Отсканируй и загрузи документ на сайт
- Передай оригинал подписанного согласия указанным ниже сотрудникам
— Ольга Першина
ОЦ в Пензе
— Ольга Бакаева
ОЦ в Курске
— Екатерина Андреева - Получи оригинал соглашения о применении усиленной неквалифицированной электронной подписи, подпиши и отправь обратным письмом
Этап 2. Зарегистрируйся в системе HR Tek
После завершения первого этапа тебе будет направлено СМС со ссылкой для регистрации в системе HR Tek. Также ты получишь письмо на электронную почту.
Шаг 1. Пройди по ссылке из смс или почты
Шаг 2. Введи свой СНИЛС, номер сотового телефона и подтверждающий код
Шаг 3. Придумай пароль для захода в личный кабинет
Этап 3. Выпусти собственную электронную подпись
Электронная подпись — это уникальный цифровой код, который ты получишь на телефон после регистрации в сервисе HR Tek. С его помощью ты сможешь подписывать HR-документы в любом месте и в любое время, когда тебе удобно.
Шаг 1. Оформи заявление на выпуск электронной подписи (УНЭП):
- Сформируй «Заявление на выдачу УНЭП»
- Прочитай и проверь свои данные
- Нажми кнопку «Выпустить»
Шаг 2. Подтверди выпуск УНЭП через портал Госуслуг:
- Перейди на сайт Госуслуг
- Открой уведомление о выпуске сертификата УНЭП и подтверди «Да, это я»
Поздравляем!
Теперь ты можешь подписывать кадровые документы с помощью цифровой подписи, вводя уникальный код.
Заходи в личный кабинет HR Tek по ссылке, используя номер своего сотового телефона и пароль.
Также можно скачать приложение HR Tek в Google Play или App Store и подписывать документы со своего смартфона.
Теперь ты можешь подписывать кадровые документы с помощью цифровой подписи, вводя уникальный код.
Заходи в личный кабинет HR Tek по ссылке, используя номер своего сотового телефона и пароль.
Также можно скачать приложение HR Tek в Google Play или App Store и подписывать документы со своего смартфона.
Подписывай HR-документы через личный кабинет
В личном кабинете HR Tek ты можешь дистанционно подписывать документы с компьютера или смартфона. Здесь будет храниться вся база твоих HR-документов — ты можешь найти любой из них в удобное время.
Шаг 1.
- В личном кабинете HR Tek зайди в раздел «Заявки» и кликни на нужный документ
- Пролистай вниз и ознакомься с документами
Шаг 2.
- Не позднее дня, указанного в столбце «Дедлайн» нажми на кнопку «Подписать»
- Получи цифровой код по смс и введи его в соответствующее поле на телефоне. Заверши процесс подписания с помощью кнопки «Подписать»
Шаг 3.
Подписанный документ поступит в Управление кадрового администрирования. После проверки в разделе «Заявки» в твоем личном кабинете появится статус «Завершено»
Подписанный документ поступит в Управление кадрового администрирования. После проверки в разделе «Заявки» в твоем личном кабинете появится статус «Завершено»
Шаг 4.
Ты получишь сообщение о завершении подписания документов на почту
Готово! Ты подписал документы с помощью электронной подписи, сэкономил время на дорогу и спас дерево!
Ты получишь сообщение о завершении подписания документов на почту
Готово! Ты подписал документы с помощью электронной подписи, сэкономил время на дорогу и спас дерево!
Остались вопросы?
Задай их тут, и мы оперативно направим ответ на твою почту
Задай их тут, и мы оперативно направим ответ на твою почту
Воспользуйся новыми сервисами для сотрудников
закажи справки/
документы
документы
отправь заявку на изменение данных
отправь заявление на отпуск и изменение режима работы
оформи заявление на увольнение
отправь другие заявки в КЭДО
Виды заявлений
Изменение данных
- Заявление об изменении банковских реквизитов
- Заявление об изменении персональных данных
Заказ справок/документов
- Обращение в HR
- Заявка на получение справки с места работы
- Заявка на получение справки 2-НДФЛ
- Заявка на получение справки о заработной плате
- Заявка на получение справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Увольнение
- Заявление на увольнение
- Заявление на отправку СТД-Р на электронную почту
- Заявление на отправку трудовой книжки и справок по почте
Отпуск и режим работы
- Заявление на отпуск по беременности и родам
- Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
- Заявление на компенсацию дополнительного северного отдыха
- Заявление на ежегодный основной отпуск (вне графика)
- Заявление на дополнительный отпуск (северный)
- Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
- Заявление на перенос отпуска
- Заявление на дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами
- Заявление на день отдыха (донорство)
- Заявление на диспансерный день
- Заявление на учебный отпуск
- Заявление на отгул
- Заявление на выход из отпуска по уходу за ребенком
- Заявление на изменение графика работы (начала и окончания рабочего дня)
- Заявление на изменение графика работы (суммированный учет)
- Заявление на изменение ставки занятости
Как подать заявление
В данной инструкции ты сможешь ознакомиться с процессом подачи заявлений на примере заявления об изменении персональных данных
Шаг 1.
В разделе «Сервисы HR» выбери раздел «Изменение данных»
В разделе «Сервисы HR» выбери раздел «Изменение данных»
Нажми «Заявление на изменение персональных данных (ФИО)»
Шаг 2.
Ты будешь автоматически перенаправлен в личный кабинет HR Tek для формирования заявления (https://vkdoc.mail.ru/auth/login).
Здесь укажи свой телефон и пароль.
Нажми «Далее»
Ты будешь автоматически перенаправлен в личный кабинет HR Tek для формирования заявления (https://vkdoc.mail.ru/auth/login).
Здесь укажи свой телефон и пароль.
Нажми «Далее»
Шаг 3.
В личном кабинете HR Tek выбери тип заявки — «Заявления об изменении персональных данных».
Далее нажми «Подтвердить»
В личном кабинете HR Tek выбери тип заявки — «Заявления об изменении персональных данных».
Далее нажми «Подтвердить»
Шаг 4.
Укажи данные, которые необходимо заменить.
Выбери подходящий документ, который подтверждает смену данных, и внеси данные документа
Укажи данные, которые необходимо заменить.
Выбери подходящий документ, который подтверждает смену данных, и внеси данные документа
Шаг 5.
Укажи причину изменения персональных данных
Укажи причину изменения персональных данных
Шаг 6.
Прикрепи сканы документов, подтверждающих смену персональных данных — это необходимо, чтобы ответственный сотрудник отдела кадров мог верифицировать твое изменение персональных данных.
Затем нажми «Перейти к предпросмотру»
Прикрепи сканы документов, подтверждающих смену персональных данных — это необходимо, чтобы ответственный сотрудник отдела кадров мог верифицировать твое изменение персональных данных.
Затем нажми «Перейти к предпросмотру»
Шаг 7.
Проверь, правильно ли заполнены данные на странице предпросмотра заявления.
После нажми «Продолжить»
Проверь, правильно ли заполнены данные на странице предпросмотра заявления.
После нажми «Продолжить»
Шаг 8.
Подпиши сформированное заявление, нажав кнопку «Подписать»
Подпиши сформированное заявление, нажав кнопку «Подписать»
Шаг 9.
На твой телефон поступит СМС с кодом от удостоверяющего центра «Контур».
Введи код из СМС в форму на странице сформированного заявления и нажми «Подписать».
На твой телефон поступит СМС с кодом от удостоверяющего центра «Контур».
Введи код из СМС в форму на странице сформированного заявления и нажми «Подписать».
Шаг 10.
Специалист отдела кадров проверит заявление и внесет соответствующие изменения в учетную систему (SAP).
Статус заявки можно посмотреть в разделе «Заявки» — «Все»
Специалист отдела кадров проверит заявление и внесет соответствующие изменения в учетную систему (SAP).
Статус заявки можно посмотреть в разделе «Заявки» — «Все»
Согласование заявок от подчиненных
Шаг 1.
Руководителю в почту поступает уведомление от HRTek
Руководителю в почту поступает уведомление от HRTek
Шаг 2.
Руководитель переходит по ссылке в письме или открывает в браузере «кабинет компании» VK HR Tek – Заявки
Шаг 3.
Посматривает заявление, принимает решение согласовать или отклонить. И, соответственно, нажимает кнопку «Подтвердить» при согласовании или «Отменить заявку», если не готов отпустить сотрудника в отпуск без сохранения
Руководитель переходит по ссылке в письме или открывает в браузере «кабинет компании» VK HR Tek – Заявки
Шаг 3.
Посматривает заявление, принимает решение согласовать или отклонить. И, соответственно, нажимает кнопку «Подтвердить» при согласовании или «Отменить заявку», если не готов отпустить сотрудника в отпуск без сохранения
При условии согласования заявки:
При условии не согласования заявки:
После нажатия «отменить заявку» необходимо нажать «другое» и внести комментарий «Не согласовано» также можно добавить описание причины, если необходимо
Шаг 4.
Процесс согласования завершен, далее заявка поступает на исполнение в отдел кадров при условии согласования заявки
Процесс согласования завершен, далее заявка поступает на исполнение в отдел кадров при условии согласования заявки
Остались вопросы?
Задай их тут, и мы оперативно направим ответ на твою почту
Задай их тут, и мы оперативно направим ответ на твою почту