Коллега, привет!
На этой странице ты узнаешь, какие сервисы есть в «Резиденции» и как ими пользоваться.
Используй меню, чтобы быстро перейти к нужной информации:
Перед посещением офиса обязательно нужно забронировать рабочее место в приложении Flexity.
Переговорные комнаты можно забронировать через Outlook, на панели рядом с переговорной или через приложение Flexity. Для бронирования через приложение, перейди во вкладку «Комнаты», выбери нужную комнату и время резервирования.
Чтобы подключиться к конференции в Сбер. Jazz через переговорную, воспользуйся инструкцией.
Если тебе необходимо объединить несколько переговорных для мероприятия или встречи, напиши об этом # Reception.
В «Резиденции» действует концепция чистого офиса, чтобы всем было комфортно в общем пространстве.
Если ты хочешь оставить вещи в локере, забронируй его с помощью инструкции.
Подключение принтера
Перед первой печатью тебе обязательно нужно подключить принтер к твоей учетной записи. Как это сделать, читай в инструкции.
Настройка пропуска на печать
По умолчанию по твоему пропуск не будет доступна печать через принтер.
Чтобы это исправить, обратись на HelpDesk.
Сканирование документов
Выбери на панели принтера пункт «Сканировать для E-mail», через поиск введи латиницей свой ID (например, iivanov) и подтверди найденный ID. Скан автоматически отправится тебе на почту.
Печать на плотной бумаге
К сожалению, печатать на бумаге любой плотности у тебя не получится, так как каждый принтер настроен на определенные характеристики бумаги. Чтобы избежать поломки принтера, пожалуйста, печатай только на бумаге, которая размещена в принтерной.
Ремонт принтера
Если принтер все-таки сломался, напиши заявку на HelpDesk, IT-специалисты тебе помогут.
В «Резиденции» почти нет закрепленных мест, а значит — нет стационарных телефонов. Если тебе нужно позвонить на городской номер, используй виртуальный телефон Jabber.
Получить помощь от команды ИТ по телефону можно по бесплатному федеральному номеру 8 800 700 46 69 или московскому номеру 783−46−69.
Мы отказались от личной канцелярии — бумагу, ручки, карандаши, степлеры и дыроколы можно взять в принтерных, а в конце дня вернуть на место. Блокноты и ежедневники, как и другие личные вещи, можно хранить в локерах или шкафах (хотя мы рекомендуем перейти на электронные записи в OneNote — это гораздо экологичнее).
Если тебе нужна нестандартная канцелярия, которой нет в общих зонах, ты можешь сделать заказ в Комусе по инструкции.
Как отправить посылку в регионы:
Для того, чтобы отправить посылку, принеси её в почтовую комнату на 10 этаж вместе со стикером с заполненной информацией об отправителе и получателе.
Как отправить корреспонденцию:
Если тебе нужно направить корреспонденцию по городу, заполни
заявку на курьера, направь скан или заполненный файл на # MailRoom. После согласования, принеси корреспонденцию в MailRoom.
На 10 этаже «Резиденции» тебе доступны две красивые террасы, которые можно использовать как для отдыха, так и для проведения командных встреч.
Ознакомься со правилами посещения и особенностями бронирования террас.
На кухнях тебе всегда доступна общая посуда, микроволновки, посудомоечная машина и холодильники.
Если тебе нужно, чтобы твой контейнер или кружку помыли в посудомоечной машине, просто оставь её в раковине и забери через несколько часов.
На 10 этаже на кухне в правом крыле круглосуточно работает микромаркет «ВкусВилл» с продуктами на любой вкус. Оплати по карте или QR коду и наслаждайся свежей едой!
Мы тщательно поддерживаем порядок и чистоту в «Резиденции». В общем пространстве с этим нам помогают сотрудники клининга, а за чистотой на кухне следят кофе-леди. Они работают по будням с 7:00 до 19:00. Если тебе нужно вызвать клининг, напиши на #Reception.
Давайте ценить их работу и поддерживать чистоту в нашем офисе вместе!
Если ты хочешь отметить в офисе день рождения или другой праздник, чтобы не мешать работающим коллегам, забронируй одну из кухонь на этаже или террасу на 10 этаже после 18:30, предварительно написав на #Reception. Расположение кухонь ты можешь увидеть на планах этажей. Убедись, что вторая кухня при этом остается свободной. И не забудь закрыть на кухне дверь, чтобы не мешать коллегам!
Обрати внимание, что распитие спиртных напитков в рабочее время категорически запрещено. Если ты хочешь угостить коллег бутылочкой красного сухого, привезенного из отпуска по югу Италии, продегустируйте его c 18:30 до 19:30.