Специальный раздел на корпоративном портале, где собрана вся необходимая информация для новых сотрудников. Внутри - основные шаги адаптации и ответы на часто задаваемые вопросы https://renteam.ru/welcome_page
HR-бот
HR-бот сопровождает новичка по важным этапам адаптации в режиме реального времени. Он помогает с навигацией по внутренним системам, отправляет важные напоминания, собирает обратную связь. Бот связывается с сотрудником до его выхода.
Руководитель
Погружает в задачи и процессы
Регулярно предоставляет конструктивную обратную связь
Следит за прогрессом адаптации, выявляет возможные проблемы и препятствия
Мотивирует на достижения поставленных целей
Бадди
Бадди - опытный сотрудник, который помогает тебе освоиться в компании, влиться в корпоративную культуру и найти ответ на любой вопрос.
- настройка устройств и запрос корп. техники - заполнение личного профиля на портале и настройка подписи - знакомство с командой, правила назначения встреч и поиск контактов коллег - обращение в Help Desk - процесс трудоустройства и подписании трудового договора
Обратная связь по первому дню
Дополнительно для тех, кто работает в офисе:
Подключение к wi-fi
Информация о бронировании переговорных через Flexity
Дополнительно для ИТ:
Информация о Бадди и онбординг лиде
Информация об особенностях технич. стека
Знакомство с Бадди
Знакомство с командой
Знакомство с орг структурой
Доступ к базам знаний на Confluence
Помощь в получении доп. техники
Помощь в настройке устройств
Знакомство с планом адаптации и со страницей новичка
Добавление в чаты
Знакомство с коллегами
Дополнительно для тех, кто работает в офисе:
Знакомство с рабочим местом и экскурсия по офису
Помощь с получением пропуска в офис
Дополнительно для руководителей уровня LT-1*:
Основная отчетная информация по блоку, ФОТ, орг. структура
Знакомство с набором отчетов/метрик
Информация о комитетах и порядках принятия решений
Помощь с получением пропуска на паркинг
*Как правило, данную информацию передает HRBP в рамках Welcome-встречи (предварительно он назначит встречу)
Прохождение Welcome-курса
Фиксирование целей на испыт. срок
Знакомство с ценностями и правилами компании
Изучение стратегии Банка и фокусов на 2024 год
Дополнительно для всех руководителей:
Прохождение курса Новый менеджер
Знакомство со страницей "О компании"
Напоминание о прохождении welcome-курса
Знакомство со стратегией и целями Банка
Знакомство с ценностями
Знакомство с мессенджером Mattermost
Знакомство с правилами об учете отсутствия
Знакомство с возможностями портала обучения РенАкадемия
Прохождение мини-опроса о первых днях работы
Информация про полис ДМС и НС, продукты для сотрудников, зарплатную карту и начисление ЗП
Информация про каналы, на которые можно подписаться
Информация про постановку целей на испыт срок
Постановка целей на испытательный срок
Погружение в задачи
Дополнительно для ИТ:
Ежедневные стендапы для синхронизации задач
Встречи по техническому погружению
Декомпозиция целей на ИС
Изучение процесса постановки целей
Прохождение курса Основы процессного управления
Изучение обучающего портала РенАкадемия, проверка обязательного обучения и подбор новых курсов
Получение полиса ДМС
Знакомство с программой Культурный движ
Знакомство с продуктами для сотрудников
Знакомство с программой well-being
Знакомство с программой признания
Знакомство с программой Приведи друга
Знакомство с возможностями дополнительного обучения
Информация про скидки для сотрудников
Информация про открытые вакансии и Приведи друга
Организация обучения по основным процессам и системам, используемым в подразделении
Встреча
Постановка целей на год
Знакомство с Карьерным гидом
Знакомство со страницей RenVoice
Информация про RenVoice
Информация про планирование отпуска
Напоминание про раздел В один клик (наиболее востребованные материалы)
Информация про заказ справок с работы
Промежуточная обратная связь (конец второго месяца)
Информация про карьерную страницу
Напоминание про статегию Время Ренессанса
Напоминание о программе Приведи друга
Заключительный опрос
Дополнительно для ИТ:
Опрос по адаптации в ИТ
Подведение промежуточных итогов (за 1 мес. до окончания ИС)