Страница новичка
Специальный раздел на корпоративном портале, где собрана вся необходимая информация для новых сотрудников. Внутри - основные шаги адаптации и ответы на часто задаваемые вопросы
https://renteam.ru/welcome_page
https://renteam.ru/welcome_page
HR-бот
HR-бот сопровождает новичка по важным этапам адаптации в режиме реального времени. Он помогает с навигацией по внутренним системам, отправляет важные напоминания, собирает обратную связь. Бот связывается с сотрудником до его выхода.
Руководитель
- Погружает в задачи и процессы
- Регулярно предоставляет конструктивную обратную связь
- Следит за прогрессом адаптации, выявляет возможные проблемы и препятствия
- Мотивирует на достижения поставленных целей
Бадди
Бадди - опытный сотрудник, который помогает тебе освоиться в компании, влиться в корпоративную культуру и найти ответ на любой вопрос.
- Получение доступов
- Настройка устройств для работы
- Изучение корп. портала
- Изучение часто задаваемых вопросов
- Контакты руководителя
- Сообщения с полезной информацией:
- заполнение личного профиля на портале и настройка подписи
- знакомство с командой, правила назначения встреч и поиск контактов коллег
- обращение в Help Desk
- процесс трудоустройства и подписании трудового договора
- Обратная связь по первому дню
Дополнительно для тех, кто работает в офисе:
- Подключение к wi-fi
- Информация о бронировании переговорных через Flexity
Дополнительно для ИТ:
- Информация о Бадди и онбординг лиде
- Информация об особенностях технич. стека
- Знакомство с Бадди
- Знакомство с командой
- Знакомство с орг структурой
- Доступ к базам знаний на Confluence
- Помощь в получении доп. техники
- Помощь в настройке устройств
- Знакомство с планом адаптации и со страницей новичка
- Добавление в чаты
- Знакомство с коллегами
Дополнительно для тех, кто работает в офисе:
- Знакомство с рабочим местом и экскурсия по офису
- Помощь с получением пропуска в офис
Дополнительно для руководителей уровня LT-1*:
- Основная отчетная информация по блоку, ФОТ, орг. структура
- Знакомство с набором отчетов/метрик
- Информация о комитетах и порядках принятия решений
- Помощь с получением пропуска на паркинг
*Как правило, данную информацию передает HRBP в рамках Welcome-встречи (предварительно он назначит встречу)
- Прохождение Welcome-курса
- Фиксирование целей на испыт. срок
- Знакомство с ценностями и правилами компании
- Изучение стратегии Банка и фокусов на 2024 год
Дополнительно для всех руководителей:
- Прохождение курса Новый менеджер
- Знакомство со страницей "О компании"
- Напоминание о прохождении welcome-курса
- Знакомство со стратегией и целями Банка
- Знакомство с ценностями
- Знакомство с мессенджером Mattermost
- Знакомство с правилами об учете отсутствия
- Знакомство с возможностями портала обучения РенАкадемия
- Прохождение мини-опроса о первых днях работы
- Информация про полис ДМС и НС, продукты для сотрудников, зарплатную карту и начисление ЗП
- Информация про каналы, на которые можно подписаться
- Информация про постановку целей на испыт срок
- Постановка целей на испытательный срок
- Погружение в задачи
Дополнительно для ИТ:
- Ежедневные стендапы для синхронизации задач
- Встречи по техническому погружению
- Декомпозиция целей на ИС
- Изучение процесса постановки целей
- Прохождение курса Основы процессного управления
- Изучение обучающего портала РенАкадемия, проверка обязательного обучения и подбор новых курсов
- Получение полиса ДМС
- Знакомство с программой Культурный движ
- Знакомство с продуктами для сотрудников
- Знакомство с программой well-being
- Знакомство с программой признания
- Знакомство с программой Приведи друга
- Знакомство с возможностями дополнительного обучения
- Информация про скидки для сотрудников
- Информация про открытые вакансии и Приведи друга
- Организация обучения по основным процессам и системам, используемым в подразделении
- Встреча
- Постановка целей на год
- Знакомство с Карьерным гидом
- Знакомство со страницей RenVoice
- Информация про RenVoice
- Информация про планирование отпуска
- Напоминание про раздел В один клик (наиболее востребованные материалы)
- Информация про заказ справок с работы
- Промежуточная обратная связь (конец второго месяца)
- Информация про карьерную страницу
- Напоминание про статегию Время Ренессанса
- Напоминание о программе Приведи друга
- Заключительный опрос
Дополнительно для ИТ:
- Опрос по адаптации в ИТ
- Подведение промежуточных итогов (за 1 мес. до окончания ИС)
- Постановка целей на год
- Итоговая встреча
1 день
1 неделя
1 месяц
3 месяца
Обустройство на рабочем месте и проверка доступов
Знакомство с банком и коллегами
Знакомство с процессами и программами Банка
Погружение в цели и развитие
