Проекты ограничены во времени, но это не обязательно короткий промежуток. Главное — чётко определённые начало и конец. Проект может закончиться не только успехом, но и провалом. В том числе если он вышел за разумные временные или финансовые рамки.
Проекты — это движущая сила изменений. Если цель проекта достигнута, компания перейдёт из одного состояния в другое. Новое состояние — это желаемое будущее, новый сегмент бизнеса или целевая аудитория. Например: продукт компании больше не имеет очевидных недостатков по сравнению с конкурентами.
Проекты направлены на создание бизнес-ценности. В качестве примеров такой ценности может быть прибыль, продажи, акционерный капитал, репутация, основные средства, узнаваемость продукта, опыт.