Эта страничка руководителя поможет с адаптацией новичка
Помоги новичку с процессом адаптации, следуя рекомендациям
Привет! К тебе скоро выходит новый сотрудник, поэтому мы собрали всю необходимую информацию об адаптации на этой странице. Не переживай, в первый день новичка встретит Бадди, проведёт экскурсию по офису и «доставит на рабочее место»
1
Проверь наличие учетной записи
Информацию по логину и паролю для нового сотрудника ты получишь от IDM Service Account за несколько дней до выхода нового сотрудника. Также информация будет направлена новичку в СМС.
2
Проверь Бизнес роль новичка
На портале ИТ необходимо выбрать Бизнес роль, соответствующую функционалу новичка. Перечень всех БР находится в выпадающем списке с возможностью поиска по названию. Проверь корректность закрепленных за выбранной БР доступов. В случае необходимости внесения изменений — обратись на ящик. Если с доступами все в порядке, то можешь приступать к организации рабочего места. Детальную информацию о процессе ты можешь изучить в вебинаре Эффективное управление доступом на основе Ролевой модели.
3
Организуй рабочее место
За один день до выхода новичка заведи заявку на организацию рабочего места (VDI, ноутбук, закрепленное рабочее место в офисе). Необходимые доступы формируются на этапе проверки БР.
4
Выбери бадди
Выбери бадди из числа сотрудников подразделения и сообщи об этом и онбординг лиду и будущему бадди. Бадди может быть назначен как из числа уже обученных сотрудников, так и любой другой, соответствующий критериям чек-листа.
5
Проверь план адаптации новичка
На странице новичка ты найдешь последовательность действий , которые должен выполнить новый сотрудник в процессе адаптации. Изучи этот план и следуй ему, это поможет тебе эффективно адаптировать сотрудника.
6
Запланируй встречу
Запланируй встречу –знакомство с новичком в первый день
7
Сформируй цели на испытательный срок
Совместно с бадди зафиксируй цели на испытательный срок используя форму
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось
1
Знакомство с новичком
Встреться с новым сотрудником в день его оформления
2
Знакомство с Бадди
Запланируй встречу и познакомь новичка с Бадди
3
Знакомство с командой
Представь коллегу своему отделу, запланируй встречи со смежными подразделениями
4
Рабочие чаты
Удостоверься, что новичок добавлен во все рабочие чаты
5
Доступы в базы знаний
Запроси доступ новичку к базам знаний на Confluence
6
Встречи с новичком
Запланируй с новым сотрудником установочную встречу и встречу по постановке целей
7
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось
1
Запланируй регулярные встречи
Проведи установочную встречу и запланируй регулярные встречи с новичком. Рекомендуем проводить встречи не реже 1 раза в неделю в период первых трех месяцев работы.
2
3
Поставь цели на испытательный срок
Проведи встречу с новичком по целям на испытательный срок, пригласи на встречу бадди
4
Добавь во встречи
Добавь новичка в общие встречи и чаты команды
5
Проинформируй команду
Представь сотрудника на встрече команды, а также направь коммуникацию на всех сотрудников, с кем новичок будет взаимодействовать. Используй шаблон (ссылка) подготовки коммуникации.
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось
1
Проводи регулярные встречи
Проводи регулярные встречи с новичком не реже 1 раза в неделю. Убедись, что у сотрудника не возникает сложностей в работе. Вовремя давай обратную связь новичку и оказывай поддержку
2
Актуализируй план адаптации
Не забывайте следовать плану адаптации новичка. Если требуется, актуализируйте его совместно с бадди
3
Цели сотрудника
Поставьте сотруднику годовые цели c поквартальной декомпозицией согласно типовой матрице целей.
∙ Если ты в Процессном офисе или офисе CIO;
∙ Если ты в других подразделениях ИТ;
∙ Ознакомиться с матрицей целей можно тут
При возникновении вопросов обратись к HR партнеру
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось
1
Промежуточные итоги
Проведи встречу за месяц до окончания испытательного срока
2
Финальная встреча
Назначь финальную встречу, скорректируйте план работы на следующий период
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось