Бадди
опытный сотрудник, помогающий новичку адаптироваться на новом месте работы, обладающий высоким уровнем профессионализма и качествами, необходимыми для обучения и помощи новому сотруднику в процессе адаптации.
Привет! Скоро к нам выходит новый сотрудник для которого ты станешь бадди. Мы собрали всю необходимую информацию об адаптации на этой странице.
1
Пройди обучение
Руководитель назначает Бадди за 2 недели до выхода нового сотрудника, передаёт информацию онбординг лиду. Записаться на обучение можно тут.
2
3
Подготовься к очной встрече
За день до выхода напиши/позвони новичку, сообщи, что ты его Бадди
4
Ознакомься с планом адаптации
На странице новичка ты найдешь последовательность действий, которые должен выполнить новый сотрудник в процессе адаптации. Изучи этот план и следуй ему, это поможет тебе эффективно взаимодействовать с сотрудником.
5
Сформируй цели на испытательный срок
Совместно с руководителем зафиксируй цели на испытательный срок используя форму
6
Удостоверься в готовности рабочего места
Руководитель за несколько дней до выхода должен завести заявку на организацию рабочего места сотрудника (ВРМ, VPN, VDI, оборудование — ссылка на заявку). Убедись, что все реализовано.
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось
1
Договорись о месте встречи
Созвонись с новичком, договорись о месте встречи после его оформления
2
Познакомься с новичком очно
Познакомься с новичком очно и проводи его на рабочее место. Номер места тебе сообщит онбодинг лид
3
Проведи экскурсию по офису
Покажи общее офисное пространство, объясни правила пользования зоной кухни, принтерными и переговорными
4
- Помоги получить пропуск
Сориентируй, как и где получить постоянный пропуск. Помоги заказать временный, если необходимо. Место выдачи постоянного пропуска находится в офисе «Павелецкая плаза» 11 этаж, 1-й кабинет с правой стороны. Новичок получит уведомление на электронную почту о готовности постоянного пропуска. Пока не готов постоянный пропуск, напоминай ему заказывать временный пропуск в сервисе в Один клик
5
Помоги настроить рабочее место
Обрати внимание новичка на инструкции в почте по настройке рабочего места и помоги получить дополнительную технику
6
Обсуди с новичком план адаптации
Совместно с новичком просмотрите план действий на 1 день, 1 неделю. Поясни новичку задачи на первую неделю
7
Покажи страницу онбординга
Зайди вместе с новичком на страничку онбординга и покажи, как ей пользоваться
8
9
Добавь новичка в чаты
Добавь новичка в чаты и встречи/напомни руководителю это сделать
10
Познакомь новичка с коллегами
Запланируйте встречи — знакомства с командой и коллегами, которые работают дистанционно. В офисе познакомь с командой лично
11
Запланируй встречу по постановке целей
Совместно с руководителем запланируйте на 1 неделе втречу по постановке целей на ИС для новичка
12
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось
1
Проводи "стендапы"
Ежедневно встречайся с новичком на 10-15 мин в начале каждого дня для синхронизации задач
2
Начни техническое погружение новичка
Проведи 2-3 встречи по техническому погружению в первую неделю
3
Проведи декомпозицию целей на ИС
Детализируй совместно с новичком цели на испытательный срок, объясни методологию
по типовым KPI
по типовым KPI
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось
1
Встречайся с новичком
Встречайся с новичком 1−2 раза в неделю
2
Продолжай техническое погружение
Рассказывай о технических особенностях роли новичка
3
Напоминай новичку
о посещении онбординговой странички
Здесь ты можешь поделиться своей обратной связью по страничке новичка: напиши здесь свои идеи по улучшению или расскажи о том, что тебе понравилось