Страница для бадди - помощник в адаптации новичка
Помоги сотруднику адаптироваться,
следуя рекомендациям
Гайд по адаптации
Подготовительный этап

Привет! Скоро к нам присоединится новый сотрудник, и ты будешь его бадди. Твоя поддержка поможет новичку быстрее освоиться и стать частью команды, а тебе — развить полезные навыки. Узнай больше о роли бадди и переходи к шагам ниже.

Получи информацию о сотруднике
1
  • Получи у руководителя информацию о новом сотруднике: имя, должность, дата выхода, номер телефона.

  • За день до выхода напиши/позвони новичку и сообщи, что ты его бадди. Пример сообщения.
Встреться с руководителем новичка
2
  • Совместно с руководителем составьте план встреч и мероприятий на первые недели адаптации.

  • Узнай у руководителя, с кем из сотрудников нужно помочь организовать встречи-знакомства.

  • Договоритесь, кто из вас встретит сотрудника в день выхода.

  • Убедитесь с руководителем, что рабочее место готово
Подготовься ко встрече с новичком
  • Запланируй время в календаре на день выхода новичка для знакомства, экскурсии, совместного обеда/кофе.


  • Загляни на страницу новичка. Там ты найдешь последовательность действий, которые должен выполнить новый сотрудник в процессе адаптации.
3
Руководитель за несколько дней до выхода должен завести заявку на организацию рабочего места сотрудника (ВРМ, VPN, VDI, оборудование — ссылка на заявку). Важно убедиться, что все реализовано.
Поддержи новичка!


×
Около 70% новых сотрудников испытывают стресс в первые месяцы на новом месте работы. Это нормальная реакция на изменения, но твоя поддержка может значительно облегчить этот процесс!

Будь рядом — делись советами, проводи маленькие беседы и просто слушай. Твое внимание и забота могут помочь новичку быстрее адаптироваться и влиться в команду.

Приветствие и знакомство с рабочей средой
Встреть сотрудника
1
  • Свяжись с новичком, чтобы договориться о месте и времени встречи.

  • Если у тебя есть возможность встретить его утром у входа в офис и проводить на оформление, это будет замечательно!

  • Если такой возможности нет или сотрудник работает с первого дня удаленно, заранее договоритесь, чтобы он связался с тобой после завершения оформления.
2
Проведи экскурсию по офису
  • Проведи экскурсию, покажи рабочее место, объясни правила пользования зоной кухни, принтерными и переговорными.

  • Поделись с новичком местами, где можно пообедать или зайти за кофе.

  • Если ты работаешь в офисе «Павелецкая плаза», не забудь о нашем путеводителе по офису.

  • Будет супер, если вы договоритесь о совместном обеде.
Представь коллегу команде
  • Познакомь новичка с командой: представь тех, кто в находится в офисе и запланируй встречи-знакомства с коллегами, которые работают дистанционно.

  • Заранее узнай у руководителя, с кем из смежных подразделений сотруднику важно познакомиться, помоги организовать встречи-знакомства.

  • Напомни руководителю добавить сотрудника во все нужные чаты.
3

В первый день важно встретить нового сотрудника и помочь ему подготовить рабочую среду, не перегружая встречами и задачами. Создай дружелюбную атмосферу, чтобы новичок почувствовал себя комфортно.

4
Помоги настроить рабочее место
5
  • Обрати внимание новичка на инструкции в почте по настройке рабочего места и помоги получить дополнительную технику, при необходимости.

  • Убедитесь с руководителем, что у сотрудника есть все доступы к нужным программам и папкам на сетевых дисках. Помоги подать заявки в Help Desk, если чего-то не хватает.


  • Сориентируй новичка, что он получит уведомление на электронную почту о готовности постоянного пропуска. В письме будет информация куда за ним подойти.

6
Помоги получить пропуск
Покажи портал Банка
  • Расскажи про основные разделы портала, не забудь про Help Desk и сервисы для сотрудников.



Знакомство с Банком

В первую неделю удели внимание знакомству нового сотрудника с Банком и будь ежедневно на связи.

Помоги познакомиться с Банком
1

  • Подскажи где можно найти дополнительную информацию по интересующим вопросам.

Поддерживай связь
2
  • Дай новичку возможность обращаться к тебе с любыми вопросами и возникающими трудностями, направляй его к нужным людям или ресурсам при необходимости.

  • Узнавай как у новичка дела, планируй совместные обеды/кофе.
Собери обратную связь
  • Проведи неформальную встречу для обсуждения первых впечатлений и вопросов. Можешь использовать готовый сценарий.

  • Запроси обратную связь у руководителя о том, как проходит адаптация.
3
Знакомство с корпоративной культурой и планы на будущее

В первый месяц сосредоточься на интеграции новичка в корпоративную культуру. Хотя это завершающий этап твоего сопровождения, мы рекомендуем придерживаться концепции lifelong (поддерживай новичка столько, сколько сможешь).

• Помоги новчику определить его цели на ближайшие месяцы. Обсудите, какие навыки стоит развивать и какие проекты могут быть интересны.

• Поделись информацией о доступных ресурсах, тренингах или курсах для дальнейшего обучения.









Обсуди с новичком дальнейшие шаги
1
Проведи финальную встречу
2
  • Попроси новичка поделиться своими впечатлениями о процессе адаптации, что ему понравилось и с чем он столкнулся. Это поможет понять, как прошел его путь.

  • Предложи новичку задать любые оставшиеся вопросы о компании, команде или процессах.

  • Напомни, что ты всегда готов помочь и поддержать, если возникнут вопросы или потребуется совет в будущем. Закончи встречу на позитивной ноте.
3
Помоги влиться в корпоративную жизнь
На страничке новичка собрана информация о всех актуальных активностях и программах.

  • Узнай есть ли вопросы по ним, поделись опытом участия твоей команды в данных активностях и примерами из практики.


Вопрос-ответ
Заполни форму
×